在接下来的几天里,博宇公司陷入了前所未有的恐慌和混乱。

    员工们议论纷纷,担忧公司的未来。客户们也开始纷纷致电公司询问情况,要求公司给出一个明确的答复。

    林总和公司的管理层们夜以继日地工作着,他们试图通过各种渠道了解真相,并努力与客户们保持沟通。

    在公司面对突如其来的指控风波时,收集并整理证据成为了他们扞卫自身清白、证明无辜的关键环节。

    一、紧急成立专项小组

    面对严重的指控,博宇公司立即成立了一个由法务、技术、设计和管理层人员组成的专项小组。

    这个小组负责全面收集、整理和分析与案件相关的所有证据。

    二、明确证据范围

    专项小组首先明确了需要收集的证据范围,包括但不限于:

    内部文件:包括被指控广告的设计方案、草图、修改记录、内部评审意见等。

    外部证据:如与客户的沟通记录、合同、发票等,以证明广告设计的原创性和合法性。

    市场对比数据:搜集类似行业的广告设计作品,证明被指控广告的独特性和创新性。

    三、多渠道收集证据

    内部调查:通过公司内部的档案系统、电子邮件和会议记录等,收集与广告设计相关的所有内部文件。

    客户沟通:与客户联系,获取他们对广告设计的反馈和证明文件。

    市场调研:通过市场调查机构或自行开展调研,收集市场上类似广告的设计作品和数据。

    四、证据整理与分析

    分类整理:将收集到的证据按照类型、来源和重要性进行分类整理,确保信息的条理性和清晰性。

    时间线梳理:按照时间顺序,将相关事件和证据串联起来,形成一条完整的时间线,有助于了解整个事件的来龙去脉。

    对比分析:对收集到的证据进行对比分析,找出与指控内容相矛盾或不一致的地方,为反驳指控提供有力支持。